Savez za prava djeteta traži izvršnog asistenta u Los Anđelesu (Kalifornija) za administrativne poslove.
OBLAST:
prava djece, prava siromašnih, omladina.
OPIS
Savez za prava djece štiti prava siromašne, zlostavljane i zapostavljane djece i omladine zajedno sa socijalnim radnicima, advokatima i obezbjeđuje da djeca koja su u riziku ili u hraniteljskoj porodici imaju stabilne domove i olakšan pristup obrazovanju, zdrastvenoj zaštiti i finansijskoj podršci.
Dužnosti:
1. Upravljanje i održavanje rasporeda, sastanaka, kalendara, sastanaka direktora.
2. Korespodencija, javljanje na telefonske pozive.
3. Koordinisanje sastancima i konferencijski pozivi.
4. Izrada memoranduma i drugih dokumenata.
5. Održavanje i ažuriranje datoteka.
6. Priprema materijala za sastanke Odbora.
7. Povezivanje sa članovima odbora.
8. Prijem i interakcija sa posjetiocima.
9. Sprovođenje istraživanja, analiza informacija, upravljanje izvještajima o troškovima.
10. Interfejs sa članovima osoblja.
11. Rezerni recepcioner po potrebi.
USLOVI
Da bi se prijavio kandidat mora zadovoljiti sljedeće kriterijume.
1. Pomoćnik će direktno izvještavati Izvršnog direktora i pružat će administrativnu podršku na visokom nivou i služiti kao veza sa Upravnim odborom Saveza.
2. Koordinacija i vođenje kalendara Generalnog direktora, izrada pisama i dopisivanje, koordinisanje agendma za sastanke, priprema materijala za sastanak odbora.
3. Da izvede dobru procjenu u izazovnim situacijama.
4. Jake komunikacijske, administrativne i organizacione sposobnosti.
5. Iskustvo od tri godine u pružanju izvršne podrške.
6. Znanje iz Microsoft Office, Pover Point, Word, Excela, Adobe-Pro.
7. Poznavanje standardne kancelarijske prakse.
8. Jake pisane i verbalne vještine.
9. Organizacione sposobnosti, sposobnosti planiranja.
10. Profesionalno ponašanje i interpersonalne vještine.
11. Analiza informacija.
12. Pouzdanost i prilagodljivost.
13. Bečelor diploma iz poslovne administracije.
14. Diskrecija i timski igrač.
15. Vozačka dozvola.
NAČIN PRIJAVE
Poslati motivaciono pismo na mejl: a.zometa@kids-alliance.org
ROK PRIJAVE:
Prijave su u toku.
Detaljnije: Potreban izvršni asistent